Головна›Рішення›Hermes — асистент і проджект-менеджер
AI PROJECT MANAGER · HERMES

Ви шукали Project Manager.
А якщо потрібен той, хто працює 24/7 — без відпусток, лікарняних і звільнень?

Hermes веде завдання, терміни, протоколи та звіти щодня в однаковому темпі: не забуває, не вигорає, не звільняється через рік і не потребує місяців на пошук та онбординг.

Що важливо
Найманий працівник
Hermes
Вихід на роботу
Тижні пошуку, потім місяці онбордингу та «входження в контекст»
Результат від 5 днів — на ваших даних і процесах
Доступність
8 годин × 5 днів, мінус щонайменше 24 календарні дні відпустки, лікарняні та вихідні
24/7: уночі, у вихідні та свята — той самий темп
Якість під вечір п’ятниці
Втомлюється, забуває, відкладає, губить доручення в чатах
Однакова о 9:00 і о 23:00: нічого не забуває і не відкладає
Коли йде з компанії
Звільняється — контекст, домовленості та історія йдуть разом із ним
Не йде; контекст залишається в базі знань компанії
Вартість
Зарплата + 22 % ЄСВ + робоче місце + відпускні
Впровадження від 620 € + підписка на одну модель

Зазвичай потрібна людина, яка:

  • збирає статуси завдань
  • нагадує про терміни
  • контролює виконання доручень
  • веде протоколи зустрічей
  • готує звіти
  • систематизує інформацію
  • допомагає керівникові тримати проєкт під контролем

Hermes бере цю роботу на себе і починає приносити користь практично одразу після впровадження.

1 Кого насправді шукають компанії

Коли відкривається вакансія Junior Project Manager, майже завжди потрібен не новий працівник в оргструктурі.

🎯

Контроль

🔍

Прозорість

🗂️

Порядок у завданнях

📚

Єдине джерело інформації

Потрібна людина, яка не дасть проєкту загубитися між чатами, таблицями, дзвінками й дедлайнами. Саме тому вакансії зазвичай відкривають:

CEO COO Head of Operations Delivery Manager Керівники проєктів Керівники впровадження

Hermes розв’язує це завдання без пошуку, найму та адаптації нового працівника.

2 Що зазвичай відбувається після публікації вакансії

Від публікації до перших самостійних результатів нового працівника зазвичай минає близько чотирьох місяців.

Тиждень 1–3
Пошук кандидатів
Тиждень 3–6
Співбесіди
Місяць 2
Онбординг
Місяць 3
Занурення в процеси
Місяць 4
Перші самостійні результати

Увесь цей час керівник і далі:

  • пише нагадування
  • збирає статуси
  • контролює терміни
  • шукає інформацію
  • готує звіти
  • розбирається з блокерами

3 Що робить Hermes

Hermes керує проєктами, координує команду і частину рутинної роботи виконує сам — щоб керівник не ставав «вузьким місцем».

🎙️

Після зустрічей

Слухає дзвінки, фіксує домовленості й перетворює їх на завдання з відповідальними — керівникові більше не потрібно вести протокол вручну.

  • записує та розшифровує дзвінки
  • фіксує домовленості
  • виокремлює доручення
  • визначає відповідальних
  • створює завдання
  • надсилає резюме учасникам
📅

Щодня

Тримає проєкти під контролем у фоновому режимі: стежить за виконанням, завчасно помічає ризики і сам нагадує виконавцям — без ручного «пінгу».

  • збирає статуси
  • контролює дедлайни
  • виявляє ризики
  • нагадує виконавцям про завдання
  • відстежує виконання доручень
  • повідомляє керівникові про проблеми
📊

Щотижня

Формує звітність замість вас: показує прогрес і вузькі місця та зводить усі проєкти в єдину картину.

  • формує звіти
  • показує прогрес проєкту
  • виявляє вузькі місця
  • складає єдине зведення щодо всіх проєктів
⚡

На запит

Пам’ятає, хто що обіцяв, що перенесли і де чекають відповіді, — і за секунди відновлює контекст для будь-якого запитання щодо проєкту.

  • відповідає на запитання щодо проєкту
  • знаходить рішення в листуванні
  • шукає документи й ТЗ
  • показує актуальний статус завдань
  • відновлює контекст за секунди

4 Hermes виходить далеко за межі Junior Project Manager

Більшість молодших проджект-менеджерів займаються координацією. Hermes робить це автоматично — але можливості системи значно ширші.

🔬

Аналізує інформацію

Структурує великі обсяги даних і зводить розрізнені джерела в готові висновки.

  • вивчає документи
  • аналізує великі обсяги даних
  • готує стислі висновки
  • збирає інформацію з різних джерел
  • формує бази знань
📝

Готує робочі матеріали

Пише тексти, документацію та презентації — від ТЗ і регламентів до комерційних пропозицій.

  • пише технічні завдання
  • допомагає створювати регламенти
  • формує інструкції
  • допомагає готувати комерційні пропозиції
  • збирає матеріали для презентацій
  • готує проєктну документацію
🌐

Виконує дослідницькі завдання

Досліджує ринки, аналізує конкурентів і збирає дані — проводить глибокі дослідження під завдання бізнесу.

  • аналізує конкурентів
  • досліджує ринки
  • шукає підрядників
  • порівнює рішення
  • проводить глибокі дослідження під завдання бізнесу
🧭

Допомагає ухвалювати рішення

Звертає увагу на ризики й вузькі місця процесів і пропонує керівникові варіанти подальших дій.

  • виявляє ризики
  • показує вузькі місця процесів
  • прогнозує наслідки затримок
  • пропонує варіанти подальших дій

5 Єдиний центр знань компанії

Працівникам більше не потрібно шукати інформацію в десятках чатів, документів і таблиць. Граф знань з автоматичним зв’язуванням робить усі знання компанії доступними через звичайний діалог.

Hermes знає:

  • що обговорювали
  • які рішення ухвалювали
  • хто відповідає за завдання
  • де лежить потрібний документ
  • які домовленості діють зараз

Можна просто запитати:

«Чому затримується проєкт?»
«Що вирішили на минулій зустрічі?»
«Які завдання зараз критичні?»
«Підготуй звіт для керівника.»
«Покажи всі відкриті питання клієнта.»

6 Що залишається за людиною

Hermes не замінює керівника проєкту й не ухвалює управлінських рішень. За людиною залишаються:

управлінські рішення
переговори
відносини з клієнтами
врегулювання конфліктів у команді

Але Hermes знімає більшу частину операційного навантаження, через яке компанії зазвичай і відкривають вакансії Junior Project Manager.

7 Де рішення дає найбільший ефект

💻 Розробка ПЗ

🔧 Інтегратори та впровадження

📣 Digital і маркетинг

📐 Консалтинг

🏢 Внутрішні проєктні офіси

🚀 Продуктові команди

⚙️ Операційні підрозділи

Якщо ваші працівники користуються Telegram, Jira, Notion, ClickUp, Trello, Google Workspace або корпоративними системами, Hermes вбудовується в наявні процеси — звичний стек міняти не потрібно.

8 Технології

🧩

Мультиагентна архітектура

Hermes складається зі спеціалізованих ШІ-модулів. Окремі агенти відповідають за аналіз зустрічей, керування завданнями, пошук інформації, звіти, роботу з документами, дослідження та аналітику проєктів. Це дає змогу виконувати складні процеси значно точніше, ніж універсальні ШІ-асистенти.

🧠

Корпоративна база знань

Об’єднує документи, листування, протоколи зустрічей, регламенти та проєктну документацію в єдиний граф знань з автоматичним зв’язуванням і посиланнями на джерела. Усі знання компанії стають доступними через звичайний діалог.

🔗

Інтеграції

Вбудовується у звичний стек компанії без заміни поточних систем.

  • Telegram
  • Microsoft 365 · Google Workspace
  • Jira · Notion · ClickUp · Trello
  • CRM-системи
  • корпоративні бази даних і внутрішні сервіси
🔒

Безпека

Дані залишаються під контролем замовника. Можливі різні варіанти впровадження:

  • хмарна інфраструктура
  • приватний контур
  • повністю локальне розміщення
  • робота на власних серверах компанії
  • використання локальних LLM-моделей

Докладніше про контур і захист даних — на сторінці «Безпека».

Перед наймом варто відповісти на одне запитання

Які завдання новий Project Manager виконуватиме в перші 90 днів?

Якщо більша частина відповіді стосується координації, контролю термінів, звітності, пошуку інформації та організації процесів — значну частину цієї роботи вже сьогодні можна автоматизувати. Покажемо це на прикладі вашої вакансії.

Описати завдання

Опишіть завдання — протягом робочого дня відповімо планом: що зробимо, за скільки днів і скільки це коштуватиме.

Перше впровадження — від 620 € + підписка на одну модель.
✅ Прийнято. Відповімо протягом робочого дня.